De gemeenteraad van Rotterdam in vergadering bijeen op 29 november 2018 ter bespreking van de agenda,
Constaterende dat:
- De gemeenteraad van Rotterdam regelmatig wordt overvallen met documenten voor besluitvorming die te laat (korter dan twee weken vóór behandeling) worden aangeleverd;
- De planning van raadscommissies daarmee op een aantal vaste momenten in het jaar onevenredig wordt belast;
- De agenda van de gemeenteraad een piekbelasting kent in de maanden juni/juli en december;
Overwegende dat:
- De gemeenteraad meer grip wenst te krijgen op zijn eigen planning;
- Er geen helder overzicht bestaat van een lange termijnplanning voor de gemeenteraad;
- Onevenredige belasting van de raadsagenda de kwaliteit van het besluitvormingsproces niet ten goede komt;
Verzoekt de griffier:
- Een project te starten ten behoeve van het realiseren van een duidelijke lange termijn agenda voor deze raadsperiode;
- Over de voortgang van dit project, de planning en eventuele knelpunten twee keer per jaar te rapporteren aan het presidium;
Draagt het college op:
- Hieraan volledige medewerking die door de griffier verlangd wordt, te bieden
En gaat over tot de orde van de dag
